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来源:   作者:   发稿时间:2018-09-09   浏览次数:601

    为确保安全有序、优质高效地完成2018级新生入学接待工作,使新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定本接待方案。

    一、指导思想

本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成2018级新生入学接待工作。

二、接待时间

集中接待新生时间为2018912日(周三),提前或滞后报到新生的接待,由学工处负责接待,各二级院(系)做好对接工作。

三、接待地点体育馆大厅

四、接待任务

二级院(系)

班级数

录取人数

预接待人数

接待处

酒店管理学院

11

578

578

体育馆大厅

旅游管理学院

11

471

471

体育馆大厅

烹饪与营养学院

14

494

494

体育馆大厅

人文艺术系

9

339

339

体育馆大厅

国际旅游系

5

215

215

体育馆大厅

总计

50

2097

2097


五、各部门工作任务分工

1、院办(责任人:张岳军)

1负责与合作单位协调相关事宜

2、学工处(责任人:李艳)

1)负责迎新工作的综合协调;

2)制定2018级新生入学接待工作方案;

3)负责迎新场地安排及指导(含合作单位场地安排);

4)组织校外接站志愿者,并指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象;

5)制作校内外接待各类标志牌,方便新生了解接待地点和流程;

6组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围

7做好家庭经济困难学生“绿色通道”工作;

8协助厂家做好新生生活用品包和军训服装的发放工作;

9)协助厂家做好校服、生活包、军训服收费等相关工作。

3、教务处(责任人:孙爱民)

1)负责做好当天志愿者的停调课工作;

2)负责入学教育各环节的安排和落实(须含安全知识讲座)。

4、招生就业处(责任人:汪亮)

1)负责提供优秀新生奖学金名单;

2)负责统计当天分时段新生报到数据。

5、宣传部(责任人:王德成)

1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围;

2)做好迎新宣传报道工作(报到现场拍摄及新闻报道等);

3)制做横幅及电子显示屏、标语、拱门、旗帜、立柱、宣传橱窗等。

6、财务处(责任人:陆卯荣)

1)制定新生收费工作预案;

2)提前向各二级院(系)反馈学生缴费情况,并于11日下午四点前将缴费收据和学生缴费情况交各院系;

3)安排收费点,办理现场收费。

7、后勤管理处(责任人:何晓岩)

1)做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生医保办理的政策咨询及准备工作;提供接待现场桌椅;在报到现场设点安排校医人员值班;

2)保障新生、家长就餐;

3)提前做好校园环境美化,保持校园整洁;

4)做好新生宿舍入住准备工作,配备、发放宿舍钥匙和押金的收取,做好提前报到学生的入住手续;

5)保证各部门、各院(系)工作人员的工作餐;

6)做好新生校园一卡通的发放工作;

7)确保接待现场电源畅通,满足用电要求。

8、保卫处(责任人:范正敏)

1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案;

2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗,负责维持报到现场秩序和安全保卫工作;

3)保证校内交通畅通,新生报到车辆统一安排在校园内道路一侧停放,停满后可停在月华路两侧;生活区进行交通管制,车辆一律不准进入;合理安排教职工停车场所,保证车辆安全有序停放,新生报到当天教职工车辆一律从三号门出入;

4)禁止未经许可的一切商业行为,包括发放或代发商业性广告等(体育馆、宿舍内禁止任何商业推广活动);

5)设立24小时值班电话:025-58096871,随时处理突发事件。

9、信息化管理处(责任人:潘巍巍)

1)确保接待现场各部门网络、电话线畅通。

10、各二级院(系)负责本院(系)学生接待:(责任人:各院(系)党总支(副)书记)

1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本院(系)迎新工作详细方案;

2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程;

3)收集新生报到各项材料(①录取通知书;②党团关系;③学生档案;④户口迁移证;⑤身份证复印件;⑥高等学校学生及家庭情况调查表等);

4)协助办理新生医保工作;

5)做好“绿色通道”初审工作;

6)做好新生信息登记工作;

7)安排本院(系)学生接待人员,接待提前和滞后报到新生;

六、相关要求

1、各二级院(系)和相关职能部门要明确职责,团结协作,认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见,作好工作预案,加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作,坚持安全第一,做到热情、周到、耐心、细致,注重宣传引导、思想疏导工作,为新生及家长留下良好的第一印象。

2、各二级院(系)要成立相应的工作小组,具体组织协调本院(系)迎新工作,并安排联络员保持同学生工作处的联络。

3、所有迎新工作人员应于912日上午730前到岗;迎新接待期间要服从安排,顾全大局,强化责任感,维护学校的良好形象。

七、未尽事宜将另行安排。

附件1:南京旅游职业学院2018级新生入学安排

附件22018级新生接待志愿者安排表

附件32018级新生接站工作方案

附件4新生报到工作流程

附件5:新生接待场地安排简易图

附件6:“绿色通道”办理流程

附件7:校服、生活包、军训服费用缴纳和生活包、军训服领用的操作流程

附件8:新生接待校内交通组织和安全保卫工作

附件92018年新生入学教育体育馆座位安排

附件102018级新生报到收费安排



                                              学生工作处

                                                           201895


太阳城官方娱乐2138附件1:南京旅游职业学院2018级新生入学安排.doc

附件2:2018级新生接待志愿者安排表.doc

附件3:2018级新生接站工作方案.doc

附件4:新生报到工作流程.doc

附件5:新生接待场地安排简易图.doc

附件6:“绿色通道”办理流程.doc

附件7:校服、生活包、军训服费用缴纳和生活包、军训服领用的操作流程.doc

附件8:新生接待校内交通组织和安全保卫工作.doc

附件9:2018年新生入学教育体育馆座位安排.doc

附件10:2018级新生报到收费安排.doc