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境外研修和留学项目工作流程
南京旅游职业学院为了给学生提供海外实习锻炼的机会,自二十世纪九十年代初就拓展了海外实习项目,先后派出近千名学生赴日 本、新加坡、阿联酋、卡塔尔和美国实习研修,受到广大学生和家长的欢迎,经过海外学习和锻炼归国就业的学生受到了业界的热烈欢
迎。 


  为了规范境外研修和留学项目的管理,提高工作效率,特制订赴境外研修和留学选拔的基本原则与工作流程如下: 

1、赴境外研修和留学选拔的基本原则:

(1)三年制普高学生原则在第三学期参与赴境外研修培训、选拔和办理相关出国手续,12月份左右可以出发,首先安排旅游外语专业的学生。 
(2)五年制高职学生原则在第七学期可以参与赴境外研修培训、选拔、办理相关出国手续,12月份左右可以出发,首先安排旅游外语专业的学生。 
(3)三年制学生在第三学期十二月份至第四学期的五月份间通过所在系审核可以自愿参加境外研修项目的选拔。 
(4)五年制学生在第七学期十二月份至第八学期五月份间通过所在系审核可以自愿参加境外研修项目的选拔。 
(5)学生在安排国内实习前,由本人向所在系递交申请报告,经系部审查批准后,统一参加英语测试,英语测试通过的同学可以留校参加有偿外语培训和境外研修选拔。至12月底还没有被选上,则必须服从学校的实习安排。 
(6)中澳班学生需完成两年全日制教学后才能赴境外研修,但可以提前参加选拔和办理出国手续。 
(7)通过境外研修外方正式面试,但又因个人原因放弃的同学,经所在系和国际交流中心甄别后,取消该同学今后参加学校组织的境外研修、留学和专升本等机会。 
(8)申请参加国外留学的学生可以在实习前,由本人和家长向所在系提出申请参加雅思和托福培训与考试,但必须将培训班和考试等相关证明报所在系,由系部审核批准。在雅思、托福等成绩在实习前达到规定标准的情况下,经系部报教务审批后,可以利用实习期直接参加我院的留学项目出国留学,学校文凭正常办理。 
(9)交换生原则首先考虑同类专业和外语学习较好的学生,其次考虑其它专业的学生。 

2、工作流程 

(1)国际交流中心根据赴境外研修和留学选拔的基本原则筛选境外研修项目的订单,报分管院长审批; 
(2)项目定单由分管院长审批后,国际交流中心负责向分管教学的院长、教务处和各系通告;
(3)各系部负责组织学生报名,审核后报国际交流中心;
(4) 各相关系部负责做好面试前的培训和其他相关工作; 
(5)国际交流中心负责组织由系部审核过的学生参加外方面试;
(6)国际交流中心负责向分管院长、教务处和各系通告录取名单;
(7)国际交流中心负责通知各系部已录取的学生交纳管理费、保证金和下学年的学费;
(8)各系部负责组织赴境外研修学生提前结束未完成课程的考试,相关方案由各系报教务处审核备案。(原则上外语和专业相关课程等免考) 
(9)国际交流中心负责召开家长会并与家长、学生签订三方合约;
(10) 国际交流中心负责通知学生办理境外研修离校前的暂退手续,并将暂退表交国际交流中心保管,涉及的相关部门:财务处、学生公寓、图书馆、所在系、学工处、国际交流中心和教务处(教务处只备案,不盖章)。 


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涉及的相关表格、账号等请见以下附件

附件1:申请表(1)

附件2:申请表(2)

附件3:境外研修实习申请表

附件4:等候境外研修实习项目选拔申请表 

附件5:境外实习生离校清退表 

附件6:学院账号

附件7:劳务人员登记表

附件8:外派劳务人员基本情况表